一句话可能包含多类记录
“中午和客户吃饭 120 元,三点继续聊方案。”这句话同时涉及支出、饮食、关系和日程。分别打开多个应用录入,容易漏记,也会增加重复操作。
先识别,再逐项确认
AI 先识别可能的餐饮、支出和日程,再分别生成草稿。每条草稿都应展示日期、金额、账户或时间。你可以修改、删除,也可以全部取消。
一句话包含多笔支出或多个日程时,系统应逐项列出,并标明识别数量。确认其中一项,不应自动确认其他项目;部分失败也不能造成重复写入。
原句需要保留
先按你记得的方式说或写,再检查系统建议。修改草稿不会改写原句。以后回看时,你仍能知道当时如何表达,以及系统做过哪些整理。
把事实、解释和去向分开
一次客户午餐可能同时涉及支出、关系、日程和饮食。原句负责保存当时发生的事,各功能中的草稿负责保存结构化字段。两者可以关联,但用途不同。
识别与写入之间需要一次停顿。你应当看见 AI 推断出的金额、时间和类别,并决定哪些内容保存到哪里。未经确认的建议不能直接成为正式记录。
“下周见”“差不多一百元”“还是老地方”都依赖个人背景。信息不足时,系统应追问或留空,不能为了填满字段而猜测日期、金额和地点。
晚间可以留下一句话,再问三个问题:事实是什么,我的解释是什么,哪些内容需要进入其他功能。没有必要归类的内容,保留在原句里即可。
建立容易复查的记录
每条自动生成的记录都应能回到原句,也要显示写入了哪个功能。识别错误时,可以修改字段、取消关联或删除记录。
每周抽查几条由 AI 拆分的内容,重点看日期、金额、账户和时间。较早纠正错误,可以避免错误分类进入统计。
原句可能包含他人的隐私。关联到圈子、组织或公开页面前,需要再次确认可见范围;个人记录的公开状态不应被自动继承。
一句话记录用于减少录入步骤,不要求把每句话都拆成多个项目。只保存以后确实需要查找、统计或执行的内容。